Kişisel Verilerin Korunması — Aydınlatma Metni
Metin sürümü: 2026-10-05
TamRapor bir iş uygulamasıdır: yaptığınız işi firmanız adına kayda geçirir. Konumunuz yalnızca ziyaret başlatma, fiş kesme gibi olay anlarında bir kez okunur; arka planda konum takibi yapılmaz.
Bu metin neden gösteriliyor?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, kişisel verileriniz işlenmeye başlamadan önce sizi bilgilendirmemizi istiyor. Bu metin o bilgilendirmedir. Okuduğunuzu onayladığınızda; kim olduğunuz, hangi tarihte ve metnin hangi sürümünü onayladığınız kayda geçer. Bu bir "izin" değildir — bilgilendirmenin yapıldığının kaydıdır.
Verilerinizin sorumlusu kim?
Veri sorumlusu: çalıştığınız firma. İşe dair kayıtların hangi amaçla tutulacağına firmanız karar verir.
TamRapor, yazılımı sağlayan taraf olarak "veri işleyen" konumundadır: verileri firmanız adına saklar ve firmanızın verdiği yetki çerçevesinde işler. Verilerinizi kendi amaçları için kullanmaz, satmaz, reklam için kullandırmaz.
Hangi bilgiler işleniyor?
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, varsa telefon, firma içindeki göreviniz.
- İş kayıtları: ziyaret ve görüşme raporları, depo fişleri, sayımlar, sevk emirleri, teslimatlar, tahsilat ziyaretleri.
- Fotoğraf ve sesli notlar: bir kayda kendiniz eklediğiniz dosyalar.
- Konum: yalnızca aşağıda sayılan olay anlarında, bir kez okunan koordinat.
- Cihaz bilgisi: bildirim gönderebilmek için telefonun bildirim kimliği ve uygulamanın sürüm numarası.
- İşlem kayıtları: hangi kaydı kimin ne zaman oluşturduğu veya değiştirdiği (iş güvenliği ve hata takibi için).
Hangi amaçla işleniyor?
- Günlük işin planlanması ve takibi (görev listesi, rota).
- Yapılan işin kayda geçmesi ve gerektiğinde ispatı.
- Firmanın kurumsal hafızası: müşteri geçmişinin personel ayrılsa da firmada kalması.
- Depo ve sevkiyat doğruluğu; stok ve teslimat kayıtlarının tutulması.
- Uygulamanın güvenliği, hataların bulunması ve giderilmesi.
- Yasal saklama ve bilgi verme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
Hukuki sebep nedir? Niçin ayrıca rıza istenmiyor?
Yukarıdaki işlemler Kanun'un 5/2. maddesindeki şartlara dayanıyor: iş sözleşmesinin kurulması ve ifası için gereklilik, firmanın hukuki yükümlülükleri, bir hakkın tesisi veya korunması ve firmanın meşru menfaati.
Bu şartlar varken ayrıca "açık rıza" istenmez. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, başka bir işleme şartı mevcutken rıza istenmesini ilgili kişiyi yanıltmak olarak değerlendiriyor. İşin gereği olmayan bir işleme ileride eklenirse (örneğin tanıtım amaçlı bildirim), onun için ayrıca ve yalnızca o konuya özgü rızanız istenir.
Konum: sürekli takip yoktur
Uygulama arka planda konum dinlemez, "şu an neredesin" sorusunu sormaz, gün içindeki hareketinizi çizmez. Konum yalnızca şu olaylarda bir kez okunur ve o kaydın içine yazılır:
- Ziyareti başlatma ve tamamlama
- Depo fişi kaydetme
- Teslimat kaydetme
- Tahsilat ziyareti kaydetme
- Sevk emri hazırlama ve sevk işlemleri
Kamera ve mikrofon
Kamera yalnızca siz fotoğraf eklemek için düğmeye bastığınızda açılır. Mikrofon yalnızca sesli not kaydederken çalışır. Uygulama kendiliğinden ses kaydı yapmaz, fotoğraf çekmez.
Kimlerle paylaşılıyor?
Bildirim ve yapay zekâ servisleri yurt dışında bulunan sağlayıcılardır; bu aktarım Kanun'un 9. maddesi çerçevesinde ve yalnızca ilgili işlem için gereken veriyle sınırlı yapılır. Verileriniz reklam amacıyla kullanılmaz ve üçüncü kişilere satılmaz.
- Barındırma: kayıtlar Türkiye'deki sunucuda tutulur.
- Bildirim altyapısı: telefona bildirim gönderebilmek için Google Firebase kullanılır; buraya yalnızca bildirim kimliği ve bildirim metni gider.
- Yapay zekâ servisleri: sesli notun yazıya çevrilmesi, kartvizit veya irsaliye okunması gibi işlemlerde yalnızca o işleme konu dosya ilgili servise gönderilir.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnızca mevzuattan doğan bir talep olduğunda.
Ne kadar süre saklanıyor?
İş kayıtları, firmanızın aboneliği sürdüğü ve mevzuatın öngördüğü saklama süreleri boyunca saklanır. Firmanız talep ettiğinde verisi silinir.
Hesabınız kapatıldığında uygulamaya giriş yapamazsınız; geçmişte yaptığınız işin kaydı firmaya ait olmaya devam eder ve o kayıtlarda adınız görünür. Bunun sebebi kaydın firmanın ticari defteri niteliğinde olmasıdır.
Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi size şu hakları veriyor:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Hukuka aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Bu haklarınızı kullanmak için veri sorumlusuna başvurmanız gerekir: çalıştığınız firma. TamRapor veri işleyen konumunda olduğu için kendisine iletilen talepleri firmanıza yönlendirir.
Verileriniz nasıl korunuyor?
- Her firmanın verisi diğerlerinden yalıtılır; bir firmanın kullanıcısı başka firmanın kaydını göremez.
- Bağlantılar şifrelidir (HTTPS).
- Fotoğraf ve ses dosyaları herkese açık bir adreste tutulmaz; yalnızca yetkili ve aynı firmadaki kullanıcıya sunulur.
- Veritabanının ve dosyaların gecelik yedeği alınır.
- Kim neyi görebilir, rol ve yetkiye göre sunucuda denetlenir.